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分享他们在SAP系统上的成功故事

长沙达策为国内快速成长型企业以及跨国经营公司提供管理信息化咨询、项目实施以及相关增值服务,帮助企业茁壮成长和 壮大。 看看我们的合作伙伴关系是如何在这些详细的案例研究,为我们的客户创造了价值。

宁波开元世纪贸易

2019.10.10

SAP贸易行业ERP管理系统成功案例

——宁波开元世纪贸易有限公司


宁波开元世纪贸易有限公司成立于2006年,致力于水暖产品及空调产品的进出口批发与零售,并且在国外设有销售分支机构。


十余年来,开元世纪秉承“客户为本”的经营理念,为广大客户提供周全的服务。而随着企业规模不断扩大,管理层意识到自身内部的管理有了不足之处,已无法适应下一阶段的发展。


因此在经过重要决策会议之后,他们决定向先进的企业管理模式进行升级转型。并且由开元世纪的负责人与长沙达策进行对接,计划上线SAP B1系统。


OA无缝对接,形成实时报表


长沙达策了解到,过去的外贸行业除了利用OA系统进行行政方向的管理外,很少会用到其他应用管理软件。一是为了节约这部分的成本,二是很多系统的功能的确也与外贸行业不匹配。


开元世纪的负责人说,之所以在众多种类的ERP系统中选择了SAP系统,是因为SAP逻辑严谨,可以做相关联的定制开发来满足他们的需求。


例如业务员刚刚拿到了一个订单,他可以直接在SAP系统中录入,后台会自动触发OA平台审批,并及时将结果反馈在SAP系统中。


与此同时,达策在SAP系统中添加了企业管理中核心部分的模块——报表平台,改变了传统的管理层模式。


这些实时数据都为往后愈加激烈的行业竞争中,为开元进行决策性会议提供有力的证明与保障。



实现跟单的环环追踪——SAP ERP管理


据开元负责人介绍,外贸行业中跟单是属于其中一个特性。业务员在收到客户需求后,要先进行销售订单的确认,并进行所需成本的运算,之后还有生产清单、采购清单、生产工单、采购订单并且对订单执行的状况进行分析。


单凭纯人工操作,是一项繁琐且很容易出差错的工作。



因此长沙达策为开元世纪开发了跟单管理模块,实现业务订单的全过程追踪,SAP系统根据BOM自动生成生产订单和采购订单,并完成成本预算,协助管理层实时监控企业的资金流动态,降低成本消耗。



报关管理系统


通过和开元世纪的单证员简单沟通,重庆达策团队了解到单证员在报关过程中所需要的材料涉及到报关和清关等。而人工登记很容易造成数据上的偏差,导致花在报关上的时间过于冗长无效。


因此达策自主研发了报关管理模块,可根据出运及报关所填信息自动生成报关清关的资料,协助单证员在维护数据、查询相关信息进行智能化分析。



而且开元世纪管理层还可以通过手机端,登录报表系统,做到即时随地对企业的财务流、资源流、数据流进行更新查看。


实现“绿色办公”的理念,通过无纸化以及移动式的办公,获得了外界的称赞。



长沙达策相信,在未来,通过双方彼此更深入的了解合作,共同探讨,共同迎接在行业竞争中所遇到的种种挑战,未来开元会成为一艘火箭,直上云霄,走向更广阔的舞台。


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